Subsidies-> Leuker kunnen we het niet maken wel veel makkelijker!!

Slim investeren in nieuwe machines, lasrobots en verduurzaming kost geld, maar slim ondernemerschap geld levert ook geld op. Subsidie Company kent de taal van de werkplaats, snapt technische uitdagingen en vertaalt dit allemaal naar maximaal rendement binnen het subsidielandschap. "Wij vragen naar de werkplaats en niet naar de wetgeving, en zetten het daarna om in de vorm die een beoordelaar wil zien."

Wanneer moet je in actie komen?

Timing bepaalt in de subsidiewereld het verschil tussen euro's pakken of met lege handen staan.

1. Eerst even de basics. Wie is Subsidie Company, wat doen jullie en wat is jullie specifieke ervaring binnen de metaalsector?
Wie is Subsidie Company -> "Subsidie Company begeleidt ondernemers bij subsidies en fiscale regelingen op landelijk niveau. Dat is ons hele vak: uitzoeken welke regeling bij een plan past, de aanvraag schrijven en indienen, en het dossier daarna afmaken tot en met de verantwoording achteraf."

Ervaring: "In de acht jaar dat ik in het vak zit is er een portefeuille ontstaan met veel las- en metaalbedrijven die in veel sectoren actief zijn. Dat is deels toeval en deels logisch. In de metaalsector wordt veel zelf uitgedacht en uitgeprobeerd, en daar grijpen de regelingen op aan."

Wat we doen: "je hoeft ons niet uit te leggen wat je doet, omdat subsidie company over veel technische kennis beschikt. Dat maakt dat je tijdens een gesprek sneller de diepgang in kan gaan wat de zoektocht naar de juiste subsidieregeling versnelt."

2. Veel ondernemers zien subsidies als een 'ver-van-mijn-bed-show' met veel papierwerk. Is dat echt zo of valt het mee?
"Er zit papierwerk aan vast, dat klopt. Alleen ligt dat bij ons en niet bij de ondernemer, en het is meestal minder dan mensen denken. Wij werken via korte interviews om de juiste info te vergaren die wij vervolgens vertalen naar een subsidieaanvraag. Die vertaling is ons werk. Wij zetten jouw verhaal in de vorm die een beoordelaar wil zien."

"Overheidssites en afkortingen zijn vaak geschreven voor juristen, waardoor beeld in stand blijft en metaalondernemers afhaken voordat ze bij de vraag komen waar het echt om gaat: heb ik het afgelopen jaar iets moeten oplossen/ontwikkelen waar geen standaardoplossing voor bestond?"

"In de praktijk zien we dat bij kleinere metaal- en lasbedrijven de meeste subsidiekansen blijven liggen. Grotere bedrijven hebben vaak al iemand die hierop let."

3. Is subsidie alleen voor de 'grote jongens' of kan ook de kleinere metaalondernemer bij jullie terecht?
"Zeker ook de kleinere ondernemer. Het Nederlandse subsidielandschap richt zich voor een groot deel op het MKB, en het kleinbedrijf hoort daar gewoon bij. Dat zie je in onze portefeuille ook terug: daar zitten veel bedrijven in van vijf tot dertig man, en ook zelfstandigen zonder personeel."

"Er is wel een praktische ondergrens. Op een heel klein project wegen de kosten van een goed dossier niet op tegen het voordeel. Dat kijken we vooraf na, en kan het niet uit, dan zeggen we dat."

In de praktijk zien we bij kleinere metaal- en lasbedrijven de meeste subsidiekansen blijven liggen. Grotere bedrijven hebben vaak al iemand die hierop let."

"Timing is everything"

4. Je hebt een plan of een idee. Vanaf welk moment kun je Subsidie Company bellen?
"Zo vroeg mogelijk, en dat is geen beleefdheidsformule. Het beste moment is de idee-fase. Timing bepaalt in dit vak vaak of er nog iets mogelijk is. Bijvoorbeeld investeringen in energiezuinige of milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen moet je melden binnen drie maanden na het aangaan van de verplichting, dus gerekend vanaf het moment dat je de opdracht geeft. Niet vanaf de levering en niet vanaf de factuur."

"En die drie maanden zijn wat wij het vaakst zien mislopen. Er wordt in maart getekend voor een installatie, in oktober staat hij er, en dan komt subsidie op tafel. Op dat moment is de termijn voorbij en valt er niets meer te regelen."

'Ook al Is het idee nog vaag, bel gerust en liever te vaak dan te weinig. Het gesprek is dan korter, maar je weet waar je op moet letten."

"Dat is meestal ook het punt waarop bedrijven die het zelf doen alsnog vastlopen."

5. Hoeveel tijd ben je zelf kwijt aan de aanvraag? Hoeveel van de administratieve rompslomp nemen jullie uit handen?
"Reken op enkele uren. Het begint met een gesprek waarin we doorvragen op de beoogde plannen, techniek en innovatie: wat wil je bereiken, waarom werkt de gangbare aanpak niet en wat wil je gaan doen."

"Daarna krijg je een concept die je alleen hoeft na te lezen op de inhoud. Verder hebben we wat stukken nodig, zoals offertes, tekeningen en een indicatie van de uren.
De rest doen wij: schrijven, indienen, het contact met de uitvoerende instantie en de vragen die daaruit komen."

"De grootste tijdwinst zit in de vragen die je niet had zien komen. Een verzoek om toelichting op de technische onzekerheid van een project komt bij ons binnen en wordt door ons afgehandeld. Dat is meestal ook het punt waarop bedrijven die het zelf doen alsnog vastlopen."

6. Wat is jullie toegevoegde waarde voor bedrijven die zelf al weleens een subsidie hebben aangevraagd?
"Bedrijven die zelf subsidie aanvragen zien vaak door hun eigen expertise niet in wat het innovatieve gehalte van hun project is. Dit wil zeggen dat wat voor het bedrijf soms wordt gezien als een 'normaal project', voor de Nederlandse stand der techniek of voor een specifieke subsidieregeling wel degelijk als subsidiabel kan worden geacht."

"Als bedrijven zelf subsidie, succesvol, hebben aangevraagd dan is de eerste stap op subsidie-technisch vlak gezet, en dat is een goed teken, echter blijft de optimalisatie en brede scope op het subsidielandschap vaak achterwege waardoor je alsnog voordeel misloopt."

"Wij zien vaak nog twee punten:
1.Bedrijven die het zelf hebben gedaan hebben vaak maar één regeling gevonden: Wat wij toevoegen is de breedte. Bij hetzelfde project loopt soms ook een fiscale investeringsregeling mee, of iets rond verduurzaming, laadinfra of elektrificatie.
2.Omvang van de aanvraag; één project benoemd, terwijl er dat jaar drie trajecten liepen waarin echt iets is uitgezocht. Toegekend is niet hetzelfde als volledig"

7. Hoe begeleiden jullie de ondernemer bij de uiteindelijke verantwoording en controle vanuit de overheid?
"Verantwoording begint al bij de aanvraag. Gedurende de projectgang houden we contact over de voortgang. Loopt het net even anders? Geen probleem, zolang we het tijdig vastleggen. Aan het einde vragen we de uren en kosten op, komen op locatie kijken naar de bewijslast en stellen het inhoudelijke eindverslag op."

"Het belangrijkste om te weten is, dat als er een controle komt. Wij dat samen oppakken en wij hier direct bij betrokkenen zijn. Wij als intermediair hebben er ook veel baat bij dat een controle goed verloopt, we zijn immers het verlengstuk van zowel de ondernemer als de subsidieverstrekker."

"No cure, no pay"

8. Wat gebeurt er als een aanvraag wordt afgewezen? Wie draagt dan de kosten van het traject?
"Bij no cure, no pay ligt dat risico bij ons. Wordt er niets toegekend, dan is er ook geen vergoeding. Je hebt dan tijd geïnvesteerd, maar geen geld verloren. Voor de meeste bedrijven is dat ook de reden om voor deze vorm te kiezen."

"Dat het risico bij ons ligt heeft een groot voordeel voor de ondernemer: we beginnen niet aan een dossier waar we zelf niet in geloven."

9. Werken jullie met een vast tarief of no-cure, no-pay ?
"In de praktijk werken we meestal met no cure, no pay. Onze vergoeding is dan een percentage van het voordeel dat daadwerkelijk wordt toegekend: geen toekenning, geen factuur. De meeste ondernemers kiezen daarvoor omdat het afwijzingsrisico zo gedeeld wordt. De verkenning vooraf is altijd gratis. Een eerste gesprek en een inschatting of er kansen liggen kosten niets. 

"Timing, Timing, Timing bij verduurzamingsinvesteringen."

10. Wat is de grootste kans die metaalondernemers op dit moment laten liggen bij de inrichting van hun pand of machinepark?
"Timing bij verduurzamingsinvesteringen. Voor energiezuinige en milieuvriendelijke bedrijfsmiddelen bestaan fiscale regelingen die een deel van de investering aftrekbaar maken, maar de investering moet worden gemeld binnen drie maanden na het aangaan van de verplichting."

"Daarnaast wordt er te veel per aankoop gekeken en te weinig naar het geheel.  Maakt de machine deel uit van een bredere automatiseringsslag, een procesvernieuwing of een verduurzamingstraject? dan komen er vaak meer regelingen in beeld. Wie zijn plannen voor de komende twee jaar één keer op papier zet, ziet daar meestal meer in zitten dan wie per order kijkt."

11. Je denkt: 'ik wil hier werk van maken'. Hoe kun je het beste beginnen en wat hebben jullie nodig?
"Met een telefoontje of een mail. Er hoeft geen plan te liggen en er hoeft niets uitgezocht te zijn. Het eerste gesprek duurt ongeveer een uur en is vrijblijvend. Daarna weet je of er iets te halen valt, en zo niet, dan hoor je dat ook."

Veelgestelde Vragen & Praktijkvoorbeelden (FAQ)

Komt jouw project of investering in aanmerking voor subsidie of fiscaal voordeel? Klik op onderstaande praktijkgevallen voor een snelle check.

Bekijk de extra uitgebreide uitleg van de praktijkvoorbeelden op het bedrijfsprofiel van Subsidie Company

Conclusie: 

Slim gebruikmaken van subsidie verlaagt de drempel om te investeren in topmaterieel en materiaal. 

Bronnenlijst & Verdieping

Bron: Interview met Bram Oosterbroek, Subsidie-adviseur bij Subsidie Company.
Bekijk het bedrijfsprofiel: www.subsidiecompany.nl
Disclaimer: Dit artikel dient ter informatie over subsidieregelingen en fiscale voordelen in de Nederlandse metaal- en maakindustrie.

Terug naar Homepage